Anmeldeschluss zum Bio Marché ist jeweils der 31. März. Sich seinen Platz schon früher zu sichern, lohnt sich jedoch, denn für Anmeldungen bis 31.12. des Vorjahres (und anschliessende Zahlung bis 31. Januar) wird ein grosszügiger Rabatt gewährt. Zudem ist die Anzahl zu vergebender Plätze limitiert, auch deshalb lohnt sich die frühzeitige Anmeldung.

Ja! Sie können sich einen Stand zu zweit, aber theoretisch auch zu dritt oder zu viert teilen. Die Standkosten bleiben gleich und können unter den Mitausstellern beliebig aufgeteilt/weiterverrechnet werden. Die Grundgebühr wird pro Aussteller einmal verrechnet. Füllen Sie den Ausstellervertrag bitte gemeinsam aus und unterzeichnen Sie ihn gemeinsam. Ist das nicht möglich, können Sie auch separate Verträge einsenden, informieren Sie aber bitte im Voraus klar darüber, dass Sie "zusammengehören" – und wer als "Hauptaussteller" agiert.

Wer den Ausstellervertrag bis 31. Dezember des Vorjahres einreicht und seine Teilnahmerechnung bis 31. Januar des Messejahres vollumfänglich bezahlt, hat Anspruch auf den sogenannten Spartarif. Damit sparen Sie weit mehr Geld, als Sie auf jeder Bank an Zinsen erhalten! Welche Tarife es gibt und welche Anmelde- und Zahlungsfristen damit verknüpft sind, sehen Sie im Ausstellervertrag und in den AGB.

Kleinbetriebe und Start-ups profitieren – undabhängig vom Zeitpunkt der Anmeldung – zusätzlich von einem stark vergünstigten Tarif, wenn sie die entsprechenden Bedingungen erfüllen. Das entsprechende Formular mit den Bedingungen finden Sie bei den Ausstellerunterlagen für den Verkaufsmarkt.

Schade! Aber manchmal ist eine Abmeldung wirklich unumgänglich, und für die meisten Absagegründe haben wir vollstes Verständnis. Bitte haben aber auch Sie dafür Verständnis, dass wir uns mit klaren Regeln für die Stornierung einer Anmeldung absichern müssen. Diese Regeln sind in unseren AGB festgehalten.

Übrigens: Finden Sie einen Aussteller, der Ihre Anmeldung 1:1 übernimmt, bleiben nur die Grundgebühr und allfällige Werbekosten fällig. Auch hierzu finden Sie alle Details in den AGB.

Der Bio Marché findet auf öffentlichem Grund und Boden statt. Das heisst, bei der Messeplanung muss nicht nur auf bauliche Gegebenheiten, sondern auch auf diverse behördliche Vorschriften Rücksicht genommen werden. Im Rahmen der Messeplanung müssen nebst den Ständen auch sämtliche gebuchten Zusatzflächen offiziell bei den Behörden gemeldet und durch diese bewilligt werden. Nicht angemeldete, durch die Behörden nicht bewilligte "wilde" Standerweiterungen können ein Sicherheitsrisiko bedeuten – und sind abgesehen davon unfair gegenüber den anderen Ausstellern.

Wenn Sie Dekorationen, Werbepanels, Stehbartische o.ä. neben dem Stand aufstellen möchten, müssen Sie dafür entsprechende Zusatzfläche buchen. Das gilt auch dann, wenn Sie diese Fläche "nur" als Lager- oder Arbeitsplatz benötigen. Pro Stand können maximal 2 Laufmeter Standerweiterung (zur Seite hin) gebucht werden. Dies geschieht mit Vorteil direkt bei der Anmeldung; bei einer "Nachbestellung" kann die Verfügbarkeit nicht garantiert werden.

Mit dem Preis für die Standerweiterung bezahlen Sie für die zusätzlich genutzte Fläche an sich sowie für den bereits oben erwähnten erhöhten Planungsaufwand.

Der Marktcharakter mit Strassenmusikern, einem bunten Rahmenprogramm und den traditionellen Holzmarktständen kommt bei Besuchern wie Ausstellern sehr gut an. Diese Atmosphäre macht den Bio Marché so besonders – und soll darum unbedingt gepflegt werden. Deshalb werden eigene Standbauten nur restriktiv und im nachweislichen Bedarfsfall bewilligt.

Aussteller, die eigene Standbauten mitbringen, müssen diese nach den SIA-Normen erstellen. Die Zelt-/Fahrnisbauten sind mit entsprechendem Gewicht zu sichern und müssen den Naturgefahren (Wind, Hagel, Blitz) standhalten. Letzteres gilt auch für Party- und Schnellaufbauzelte. Die Herstellerangaben sind einzuhalten.

Aussteller werden wann immer möglich am Standort des Vorjahres platziert. Dies kann jedoch nicht garantiert werden, insbesondere wenn wichtige Gründe (neue Standgrösse, Standortwünsche anderer Aussteller, attraktive Durchmischung der Branchen, neue bauliche Situation etc.) dagegensprechen.

Aussteller, die einen speziellen Standort wünschen oder ihren bisherigen Standort garantiert behalten wollen, können bei der Anmeldung kostenpflichtig einen Standortwunsch angeben.

Aussteller, die einen speziellen Standort wünschen oder ihren bisherigen Standort garantiert behalten wollen, können bei der Anmeldung kostenpflichtig einen Standortwunsch angeben. Wichtig: Seien Sie dabei möglichst präzise. Und: Wünsche wie "ganztätig schattig" oder "ganztägig sonnig" können leider nicht erfüllt werden.

Bei der Vergabe von Standorten gelten die folgenden "Regeln":

• Sofort nach Eingang der Anmeldung wird geprüft, ob die gewünschte Platzierung noch möglich ist. Falls ja, wird Ihr Standortwunsch entsprechend bestätigt und verrechnet.
• Bei der Vergabe von Standortwünschen gilt die Reihenfolge des Anmeldeeingangs.
• Mündliche Abmachungen ohne schriftliche Bestätigung seitens Bio Marché AG sind ungültig.
• Im absoluten Ausnahmefall (bsp. veränderte bauliche Gegebenheiten) kann es vorkommen, dass ein Standortwunsch trotz vorheriger Zusage wieder storniert werden muss. In diesem Fall wird nach Möglichkeit ein Standort in der näheren Umgebung gesucht und die Kosten für den Standortwunsch werden selbstverständlich zurückerstattet.
• Kann der gewünschte Standortwunsch nicht bestätigt werden oder muss die Standortzusage nachträglich zurückgenommen werden, ist dies kein Grund für den Rückzug der Anmeldung

Wenn Sie kein Warenlager gebucht haben und die Ware direkt an den Stand liefern, beachten Sie bitte die Hinweise unter "Zufahrt zum Stand".

Haben Sie Platz im Warenlager gebucht, können Sie die Ware zu folgenden Zeiten ins Warenlager liefern:
Freitag 10.00 - 14.00 und 21.00 - 21.30 Uhr
Samstag 09.00 - 10.00 und 21.00 - 21.30 Uhr
Sonntag 09.00 - 10.00 und 18.00 - 20.00 Uhr

Die Anlieferung ins Warenlager kann nur mit PW oder Lieferwagen erfolgen! Müssen Sie mit LKW anliefern, nutzen Sie bitte die Voranlieferung. Ihre Ware wird wenige Tage vor der Messe in ein externes Lager geliefert und von dort aus direkt an die Messe gebracht. Den umgekehrten Weg nimmt dann allfällige Restware direkt nach der Messe. Entsprechende Info und Bestellmöglichkeit erhalten alle Aussteller rechtzeitig vor der Messe.

Wenn Sie Platz im Warenlager gebucht haben, erhalten Sie beim ersten Eintreffen beim Warenlager einen Zutrittsausweis ausgehändigt, den Sie bitte bei jedem Zutritt vorweisen.

Das Warenlager ist zu folgenden Zeiten zugänglich: Freitag 10.00 - 21.30 Uhr
Samstag 09.00 - 21.30 Uhr
Sonntag 09.00 - 20.00 Uhr

Für den Transport vom Parkplatz und/oder Warenlager zum Stand wird die Mitnahme von Handwagen empfohlen (Pflastersteinbelag).

Am Freitag, Samstag und Sonntag stehen unweit der Altstadt spezielle Ausstellerparkplätze bereit. Rechtzeitig vor der Messe erhalten alle Aussteller per Post ihre persönliche Parkkarte sowie einen detaillierten Plan, auf dem die Zufahrt zum Stand sowie zum entsprechenden Ausstellerparkplatz ersichtlich ist.

Bitte bringen Sie Ihre Park-/Zufahrtskarte unbedingt mit – es werden keine Ersatzkarten ausgegeben!

Die Kapazität auf den Ausstellerparkplätzen ist knapp. Damit für alle Platz ist, kann pro Aussteller und Tag eine Parkkarte zur Verfügung gestellt werden. Zusätzliche Parkkarten können – auch gegen Bezahlung – nicht abgegeben werden.

Weitere Fahrzeuge können kostenpflichtig im öffentlichen Altstadtparking beim Bahnhof abgestellt werden. Dort stehen auch Ladeplätze für Elektrofahrzeuge zur Verfügung. Sollte das Parkhaus besetzt sein, stehen den Ausstellern natürlich auch die Besucherparkplätze zur Verfügung (bitte der Beschilderung folgen).

In den Marktzonen herrscht absolutes Fahr- und Parkierverbot. Die Zu- und Wegfahrt zu Ihrem Stand ist darum nur wie folgt möglich:

• Ausschliesslich ausserhalb der Messe-Öffnungszeiten und nach genau vorgegebenem Zufahrtsweg (alle Aussteller erhalten Ende Mai ihren persönlichen Zufahrtsplan per Post)
• Ihre Parkkarte dient auch als Zufahrtsberechtigung und ist hinter die Windschutzscheibe zu legen
• Das Fahrzeug ist unverzüglich nach Aus- resp. Einladen der Ware aus den Marktzonen zu entfernen
• Schrittempo ist Pflicht!
• In den Marktzonen "parkierte" Fahrzeuge werden polizeilich gebüsst und/oder abgeschleppt
• Weisungen von Parkdienst, Polizei und Messepersonal ist unverzüglich Folge zu leisten

• Verkaufsmarkt: am Freitag ab 9 Uhr
• Ausstellung "Natürlich Bauen & Wohnen": am Donnerstag ab 9 Uhr.
• Festwirtschaften: am Donnerstag ab 9 Uhr.

Für alle Aussteller gilt: Der Stand muss zum Messebeginn am Freitag um 14 Uhr fertig eingerichtet und "betriebsbereit" sein.

Rechtzeitig vor der Messe (ca. Anfang Juni) erhalten alle Aussteller per Post einen detaillierten Plan, auf dem der Standort des Standes ersichtlich ist.

Der Marktstand ist aus Holz und ist mit einer Beschriftung (Firmenname) sowie einem wasserdichten Plastikdach ausgerüstet. Für weiteren Sonnen-/Regenschutz (für Personen/Produkte) ist der Aussteller verantwortlich. Skizzen und ca.-Masse des Marktstandes sind in der Messeordnung ersichtlich.

Je nach Grösse und Art Ihrer Produkte empfiehlt sich die Mitnahme von Schachteln oder Kistchen, die Sie unter das Tischtuch stellen und so Ihre Tischfläche "dreidimensional" gestalten.

Hängende Dekorationen lassen sich am besten an den seitlichen Holmen oder am hinteren Querbalken befestigen (das Dach weist entsprechende Aussparungen auf).

Das müssen Sie besonders beachten:

• Dekorationen dürfen nur am eigenen Stand befestigt werden (nicht zwischen zwei Ständen, nicht an festen Bauten)
• Verwenden Sie nur Kabelbinder, Schnur, Draht, Klemmen oder Ähnliches. Nicht gestattet sind Klebematerial, Schrauben, Nägel, Bostitch oder Reissnägel etc.
• Dekorationen müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und schwer brennbar sein. Installationen mit Stroh, Schilf etc. sind nicht erlaubt

Vor allem natürlich: Ihre Produkte und gute Laune!

Weitere Must-haves:

• Ihre Parkkarten (je eine für Freitag/Samstag/Sonntag) für den Ausstellerparkplatz
• Kopien Ihrer Bio-Zertifikate
• Wechselgeld und Kasse/Portemonnaie
• Dekorationsmaterial für Ihren Stand
• Visitenkarten und/oder Prospekte Ihrer Firma

Je nach Art Ihres Messeauftritts können weitere Dinge wichtig sein:

• Verarbeiten Sie Lebensmittel (Schneiden, Grillieren etc.)? Dann bringen Sie geeignete Materialien mit, um die Standfläche und deren Umgebung abzudecken/zu schützen.
• Wenn Sie mit Flüssiggas, offenem Feuer, Holzkohle- oder Elektrogrill hantieren, ist ein geprüfter Feuerlöscher am Stand Pflicht! Empfohlen wird zudem die Mitnahme einer Löschdecke.
• Vergessen Sie bitte nicht, Ihre elektrischen Geräte mitzubringen (Achtung: Für jedes mitgebrachte Gerät muss ein separater Stromanschluss bestellt worden sein!). Auch wenn die Stromanschlüsse sich direkt bei/an Ihrem Stand befinden, empfiehlt sich je nach Kabellänge die Mitnahme von Verlängerungskabeln.
• Ist trübes Wetter angesagt, so empfehlen wir Ihnen die Mitnahme von Plastikblachen (und Klammern/Kabelbindern), um bei Bedarf auch die Seiten vor Regen zu schützen.

Kurz gesagt: Nein – ausser, Sie haben eine entsprechende Standerweiterung gebucht. Dann dürfen Sie die neben (nicht vor oder hinter!) dem Stand gebuchte Fläche natürlich belegen.

Der Bio Marché findet auf öffentlichem Grund und Boden statt. Das heisst, bei der Messeplanung muss auf nicht nur auf bauliche Gegebenheiten, sondern auch auf behördliche Vorschriften Rücksicht genommen werden. Das Freihalten von Haus- und Ladeneingängen ist selbstverständlich. Doch oft müssen aus behördlichen Gründen auch gewisse Flächen leer gehalten werden, bei denen für Aussenstehende nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich ist, warum.

Deshalb gilt: Sie dürfen ausschliesslich die gebuchte und bestätigte Fläche belegen (d.h. im Normalfall 3x3 m plus die optional gebuchte Standerweiterung). Dies gilt auch, wenn Sie auf dieser Fläche "nur" Dekorationen aufstellen oder den Platz als Lagerfläche nutzen wollen.

Das ist auch in Ihrem Interesse, denn: Die Verwendung von Mehrfachsteckern führt erfahrungsgemäss unweigerlich zur Überlastung und damit zum Ausfall der Stromversorgung für ganze Sektoren. Indem für jedes Gerät exakt der bestellte Anschluss bereitsteht, profitieren alle Aussteller von einer möglichst zuverlässigen Stromversorgung.

Der Bio Marché findet rund um den längsten Tag des Jahres statt. Damit ist es bis nach Messeschluss hell genug (wenn dazu auch noch die Sonne scheint, sowieso). Eine Beleuchtung ist also in der Regel nicht nötig, kann aber je nach Gestaltung des Standauftritts trotzdem sinnvoll sein – zum Beispiel für die gezielte Beleuchtung einzelner Produkte. Falls eine Beleuchtung gewünscht ist, muss auch dafür ein separater Stromanschluss bestellt werden.

In der Regel ist die Bestellung eines Wasseranschlusses an den Stand überflüssig, denn aus sämtlichen der zahlreichen Brunnen der Zofinger Altstadt fliesst Trinkwasser. Damit können z.B. Kaffeemaschinen oder Handwascheinrichtungen aufgefüllt werden. Direkt im Brunnen zu waschen oder zu spülen ist hingegen ausdrücklich untersagt.

Auf keinen Fall in den Abfallfässern, die in den Marktzonen verteilt sind: diese sind ausschliesslich für die Besucher bestimmt. Für Aussteller gibt's einen extra Abfall-Sammelpunkt für folgende Abfallsparten:

• gemischte Abfälle
• Papier/Karton
• Glas
• PET (PET-Säcke für die Vorsortierung am Stand werden beim Warenlager kostenlos abgegeben)

Ausserhalb der Öffnungszeiten patrouillieren Sicherheitskräfte in den Marktzonen. Da es sich um öffentliches Gelände handelt, belässt der Aussteller seine Waren auf eigenes Risiko am Stand. Grundsätzlich wird empfohlen, die Ware über Nacht abzuräumen oder zumindest sehr gut mit Tüchern "einzupacken".

Ganz sicher abends mitnehmen sollte man aber selbstverständlich die Kasse und jegliche weiteren Wertsachen.

Bitte seien Sie stets auf der Hut und geben Sie Trickdieben keine Chance: Lassen Sie Ihre Kasse niemals unbeaufsichtigt – auch nicht während dem Auf-/Abbau. Seien Sie insbesondere beim Kassieren und beim Herausgeben von Wechselgeld aufmerksam und lassen Sie sich dabei nicht ablenken, auch nicht durch Dritte. Nach Messeschluss schliessen Sie bitte zuallererst Ihre Kasse irgendwo sicher ein.

Alle nötigen Versicherungen (Feuer, Wasser, Diebstahl, Haftpflicht, Vandalismus, Betriebsunterbruch, Unfall etc.) sind durch den Aussteller selbst abzuschliessen. Auf dem Ausstellervertrag ist zu deklarieren, bei welcher Gesellschaft eine Haftpflichtversicherung besteht.

Da die Veranstaltung auf öffentlichem Grund stattfindet, lehnt Bio Marché AG jegliche Haftung ab.

Wer mit Flüssiggas, offenem Feuer, Holzkohle- oder Elektrogrill hantiert, muss einen geprüften Feuerlöscher (und nach Möglichkeit eine Löschdecke) bereithalten; das Personal muss über die Handhabung instruiert sein.

Dekorationen müssen aus mindestens schwer brennbaren Materialien (RF 2) bestehen. Installationen mit Stroh, Schilf o.Ä. sind nicht gestattet.

Die entsprechenden gesetzlichen Vorgaben finden Sie hier.

Sie dürfen an allen drei Messetagen verkaufen – auch am Sonntag! Die entsprechende Bewilligung wird durch Bio Marché AG für alle Aussteller pauschal eingeholt, Sie brauchen keine separate Bewilligung. Sie dürfen also verkaufen – müssen aber nicht: auch reine Degustations- und Informationsstände sind willkommen.

Aber ja! Die Stände sind mit wasserdichten Dächern ausgerüstet. Und Besucher wie Aussteller haben in der Vergangenheit bereits bewiesen, dass sie sich von nassem Wetter die Laune nicht verderben lassen. Wir empfehlen trotzdem, sich bei eher schlechten Wetteraussichten entsprechend auszurüsten – zum Beispiel mit zusätzlichen Plastikplanen, die seitlich am Marktstand zum Schutz angebracht werden können und so auch dann trocken halten, wenn es einmal "quer regnen" sollte.

Beachten Sie aber, dass das Montieren von "Regenschutz" zwischen mehreren Ständen nicht erlaubt ist – auch nicht das Anbringen an festen Bauten (z.B. Hausfassaden). Bitte denken Sie daran, bei unsicherer Witterung Ihre nicht wetterfesten Gebinde und Verpackungen nicht direkt auf den Boden zu stellen.

Unbetreute oder gar leere/abgeräumte Stände wirken nicht attraktiv – das ist auch für Ihre Standnachbarn sehr unangenehm! Während der Öffnungszeiten des Verkaufsmarktes und damit bis zum jeweiligen abendlichen Messeschluss ist der Stand deshalb ununterbrochen personell zu betreuen.

Wir empfehlen, den Stand mindestens zu zweit zu betreuen! Sie müssen den Stand trotzdem alleine betreuen? Dann stellen Sie während WC-Pausen und Essenholen bitte ein gut sichtbares "Ich bin in 15 Minuten wieder da"-Schild auf den Stand. Das wirkt sympathisch, und für kurze Absenzen zeigt (fast) jeder Verständnis.

Nein. Der Verkauf resp. die Abgabe von Produkten und Werbematerial sowie das Aufhängen von Plakaten, das Ansprechen von Besuchern etc. ist nur direkt am eigenen Stand gestattet. Nur so können "Trittbrettfahrer" schnell identifiziert und weggewiesen werden, was schliesslich den zahlenden Ausstellern zugutekommt.

Übrigens: Verkauf, Präsentation und Bewerbung von Produkten Dritter sind auch am eigenen Stand untersagt.

Nein. Es dürfen ausschliesslich eigene Produkte verkauft, präsentiert und beworben werden. Damit sind Produkte gemeint, die der Aussteller auch ausserhalb der Messe im täglichen Geschäft herstellt, verarbeitet oder handelt. Und natürlich müssen diese Produkte alle den Zulassungsbedingungen entsprechen.

Verkauf, Präsentation und Bewerbung von Produkten Dritter – namentlich auch das Präsentieren oder Abgeben von Werbematerial Dritter – sind untersagt.

Nehmen Sie Rücksicht auf andere Aussteller, auf Anwohner, Ladengeschäfte und auftretende Musiker. Musik in moderater Lautstärke wird auf Zusehen hin geduldet – fühlt sich jedoch jemand dadurch gestört, ist die Lautstärke umgehend zu drosseln oder die Aktivität ganz zu beenden. Mikrofon- resp. Lautsprecherdurchsagen sind untersagt.

Innerhalb der gesetzlichen Ruhezeiten (täglich von 12 - 13 Uhr) sind akustische Aktivitäten zu unterlassen. Zudem dürfen solche am Sonntag erst nach dem Glockengeläute der Stadtkirche (10.30 Uhr) beginnen.

Die Banken haben am Freitag bis 17 Uhr geöffnet. Die Post (beim Bahnhof) ist auch am Samstagvormittag geöffnet. Allerdings ist der Vorrat an Wechselgeld bei allen Wechselstellen limitiert. Die Mitnahme von genügend Wechselgeld wird daher dringend empfohlen!

Während des Messewochenendes dient die Besucherinformation (Sektor D, direkt beim Messeeingang vom Bahnhof her) als Fundbüro. Wenden Sie sich am besten zuerst dorthin und geben Sie Ihren Namen und eine Telefonnummer an. Ab Montag können Sie unter www.fundservice-schweiz.ch nach vermissten Gegenständen suchen oder Gefundenes erfassen.

Während der Messeöffnungszeiten ist ein Samariterposten eingerichtet (siehe Detailplan für Aussteller). Für ernstere Notfälle ist der Rettungsdienst unter der Telefonnummer 144 erreichbar. Medikamente oder medizinisches Kleinmaterial findet man in den diversen Apotheken und Drogerien in der Altstadt (geöffnet am Freitag bis 18.30 und am Samstag bis 16.00 Uhr).

Es kann sich durchaus lohnen, den Stand bis zum Ende der Öffnungszeiten als reinen Info-Stand weiter zu betreiben. Ist das nicht möglich, ist vor Verlassen des Standes das Anbringen eines "Die Produkte dieses Ausstellers sind leider komplett ausverkauft"-Schildes auf dem Tischblatt Pflicht. Ein solches Schild kann Ihnen das Messesekretariat zur Verfügung stellen.

Leere/abgeräumte Stände wirken unästhetisch – das ist nicht nur für Ihre Standnachbarn sehr unangenehm, sondern auch für Besucher, die erst gegen Messeschluss kommen können! Auch am Sonntag gilt somit: Der Stand muss bis Messeschluss um 18 Uhr personell betreut sein. Es darf auf keinen Fall vorher mit Abräumen begonnen werden!

Der Stand und dessen unmittelbare Umgebung sind bis spätestens Sonntagabend, 20 Uhr geräumt und gereinigt zu verlassen. (Aussteller der Ausstellung "Natürlich Bauen & Wohnen": bis Montag, 9 Uhr; Festwirtschaftsbetreiber: bis Montag, 15 Uhr)